今回のテーマは、日々よく活用されている検索機能です。検索と名前は付いていますが、データを検索するというより、ある条件で絞り込むと思っていただいたほうがわかりやすいです。そういう意味でも、基本機能とは言え、少しコツが必要なのも、この検索機能です。この機能を使いこなせるようになると、非常に見やすい、わかりやすいチャートが表現できるようになりますし、閲覧メンバーでも分析がしやすくなります。

「全体検索」と「個別検索」の違い

検索機能には「全体検索」と「個別検索」と2つの機能があります。「全体検索」とは言葉の通り、ボード全体を対象として、検索、つまり「絞り込み」ができる機能です。例えば、ボードに複数のチャート（グラフや集計表）が配置されている場合、複数のデータセットから成り立っています。複数のデータセットを同時に絞り込む場合、例えば「都道府県」や「年度」と言った項目の条件で絞り込むことが可能となります。これが「全体検索」です。

また「個別検索」はデータセット単位で検索、絞り込みができる機能です。複数のチャートが配置されている場合、チャートには全国を表示したまま、1つだけ都道府県で絞る等、それぞれデータセット単位で絞り込むことが出来るのが「個別検索」となります。この2つを上手く使い分けていくことが、ボードマスターに近づく第一歩です。今回はその中でも「個別検索」の機能を説明していきます。

「個別検索」の設定方法

検索機能には「全体検索」と「個別検索」の2つがあることは記述しましたが、「個別検索」はデータセット単位で検索できる機能です。データセット単位とは何でしょうか？そもそもMotionBoardでは、元となるデータソース（データベースのデータ、EXCEL、CSV、etc.）から、どのデータを使うかをデータソース定義で設定します。この定義の設定によりできたものをデータセット呼びます。このデータセットにどういったアイテムを表示するか（グラフや明細表をどのような軸で表現するか）をアイテム定義として設定することで、チャート（グラフ）や明細表が表示されます。文章にすると非常にわかりにくいので、のちほど、画面ショットで補足します。このデータセット単位で「個別検索」の設定ができます。具体的に示していきましょう。

今回のボード例は、複数店舗の売り上げをエリア別や大分類別によりチャートや集計表、また明細表で表現したものです。ここに、「個別検索」を設定してみましょう。ちなみに、同じデータセットで、エリア別売上集計表とエリア別売上のチャートを配置しました。別のデータセットで商品の大分類別売上のチャートを配置しました。更に、売上データの明細表も別のデータセットで配置しました。都合3つのデータセットで4つのアイテムを配置しました。

では、検索項目を設定してみましょう。管理モードで検索条件を設定したいアイテムの上で右クリック、その中から検索条件を追加し、設定していきます。

「検索条件を追加」を押下すると「検索条件追加」が別ウインドウで立ち上がります。検索設定したい項目、今回は「顧客性別」で、検索をかけていきます。「顧客性別」をクリックすると右側に条件設定の画面が表示されます。

そこで、検索値の指定方法を「コンボボックス」に、下段の一括追加をクリックし、「男」と「女」と言う条件を設定します。更に、下部の追加ボタンをクリックすると「どこに配置しますか？」と聞いてくるので、画面右端に配置します。これで完了です。

配置後の画面はこんな感じです。コンボボックスで条件を「男」とすると、左上と中央上のみ、データが絞り込まれ、表示が変わります。

尚、先程、直接入力で「男、女」と言う条件を任意に設置しましたが、そもそも選択肢としてデータが入力されているので、その値を流用することも可能です。仮にデータベースの選択肢が増えたとしても、自動的にコンボボックスの選択肢を増やすこともできます。この場合、先程の検索候補値「直接入力」から「他項目の値」と変更し、データ項目である「顧客性別」を選択するだけです。これで、検索条件も自動的に修正がかかります。

ちなみに、検索値の指定方法は、コンボボックスで選択させるだけでなく、直接入力させたり、チェックボックスとして複数を選択してもらうことも可能です。この場合「検索値の指定方法」を任意に変更してもらえれば、確認ができます。

はまるかもしれないポイント

上記でもわかりにくかったのがデータセットの部分でしょうか？データセットの名称が同じなのに、複数できる点で少し混乱されるかもしれません。ベースとなるデータソースが同じだとデータセットの名称も同じものが付きます。基本的に、その点はあまり気にしなくていいのですが、検索をかける時はご注意を。あくまでも同じデータセットにしか、検索は効きませんので、同じ名前なのに効かないことがあり、よくよく調べると、データセットが別の場合があります。ちなみに、複数のチャートを同じデータセットにできますが、チャートと明細表は必ず別のデータセットになりますので、ご注意を。

次回は、「全体検索」を解説していきます。

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