これまでも、「全体検索について」と「個別検索について」と検索をテーマに書かせていただきましたが、実はもう一つ検索方法と言うか絞り込む方法があります。それが、今回ご説明する「フィルター」となります。うーん、そんなに違いがあると覚えきれないし、使いこなせないと思われるかもしれません。しかしながら前回の2つをご理解していただいていれば、すっと理解できるのがこの「フィルター」となります。これを機会にご活用していただければ幸いです。

「全体検索」と「個別検索」と「フィルター」の違い

検索機能には「全体検索」と「個別検索」と2つの機能があります。データセット単位で絞り込むのが「個別検索」、ボード単位や複数のデータセットで絞り込むのが「全体検索」でしたが、今回の「フィルター」は「個別検索」と同様にデータセット単位となります。そのデータセット単位で検索・絞り込みだけでなく、設定変更が手軽に出来るのが「フィルター」と理解していただければわかりやすいかもしれません。

「フィルター」の設定方法

「フィルター」に関しても「個別検索」と同様に、データセット単位が対象となります。では、具体的な設定方法を説明していきましょう。

今回のボード例は「個別検索」「全体検索」の説明でも使用した、複数店舗の売り上げをエリア別や大分類別によりチャートや集計表、また明細表とで表現したものです。ちなみに、同じデータセットで、エリア別売上集計表とエリア別売上のチャートを配置。別のデータセットで商品の大分類別売上のチャートを配置。更に売上データの明細表も別のデータセットで配置。都合3つのデータセットで4つのアイテムを配置しました。

では、このボードに「フィルター」検索項目を設定してみましょう。「フィルター」を設定したいアイテムの上で左クリック、右に出るメニューから、「フィルターを追加」を押します。そうすると、どこに配置するのか聞いてくるので、配置したい場所をクリックします。そうすると、フィルターのアイテムが配置されます。

「フィルター」機能の特徴

「フィルター」アイテムでは「フィルター」、「検索」、「項目変更」の3つが設定できます。

まずは、「フィルター」ですが、データソースに配置されている行項目、列項目、集計項目が設定され、それぞれで絞り込むことが出来るように設定が出来ます。つまり、大元のデータをそれぞれの項目でどう絞るのかが、ここで設定できるわけです。特にユーザーにも見せ、絞らせることが出来ますので、本当に自分が見たいデータだけを表示させることが出来ます。ちなみに、左側の項目を設定すると、右側の絞り込みが切り替わるので、それぞれの項目で設定が可能となります。
また、それらの項目の右にある、青いプラスボタンをクリックすると、その絞り込み条件を検索と同様に、「コンボボックス」「リストボックス」「チェックボックス」「ラジオボタン」を配置し、絞らせることが出来るようになります。

続いて、「検索」です。これは「個別検索」と同じものです。データソースで検索条件が設定されている場合、図のような検索項目が出てきます。それらを絞り込むのはここで出来ます。ちなみに、「フィルター」で大元を絞り込み、更にこの「検索」で更にそれを絞り込むことが出来ます。つまり、管理者側で「フィルター」でまずは絞り込み、それをユーザー側で絞り込むには「検索」を使わせるというようなことが使い分けができます。
同様に、この項目も青いプラスボタンを押して、画面に配置することもできます。

最後に「項目変更」。チャートとして表示されている項目の内、不要なものを非表示としたり、縦横(行項目と列項目)の表示を変更したりと言うことができます。

つまり、大枠の「フィルター」としては、管理者側がユーザーに見せるものを制限するのに使い分けるツールと考えていただければ解りやすいかもしれません。特に「フィルター」機能を使用しますが、そのものは他のアイテムで隠し、見えなくすることで気軽にユーザー側の閲覧の制御を掛けることができます。

また、「フィルター」そのものを表示させ、柔軟にユーザー側で使い分けてもらえるものとしても活用できます。つまり、どこまでユーザーに権限を与えるかを設定しやすいと機能と考えております。是非とも活用し、更にMotionBoardマイスターに近づいてもらえれば幸いです。